Αναζήτηση πράξεων που έχουν αναρτηθεί Είσοδος στην εφαρμογή Αίτημα απόκτησης κωδικών πρόσβασης Διόρθωση μεταδεδομένων Αίτημα ανάκλησης πράξης
Σύνολο χρηστών της εφαρμογής Διαύγεια: 191 (ενημέρωση: 4.12.2024)
Ορθή επανάληψη
- Επιτρέπεται σε οποιαδήποτε περίπτωση διόρθωσης διοικητικού, ορθογραφικού, συντακτικού λάθους.
- Το λανθασμένο έγγραφο παραμένει αναρτημένο, με εμφανή τον ΑΔΑ, και τίθεται επ’ αυτού υδατογράφημα που αναφέρει: «ΜΗ ΕΓΚΥΡΟ. ΔΙΟΡΘΩΘΗΚΕ ΜΕ ΝΕΟΤΕΡΟ». Στο λανθασμένο έγγραφο καταργείται η όποια ηλεκτρονική υπογραφή φέρει το έγγραφο (της Διαύγειας ή του συντάκτη).
- H αναζήτηση γίνεται πάντα στην τελευταία (έγκυρη έκδοση του εγγράφου). Το διορθωμένο έγγραφο διατηρεί τον ίδιο ΑΔΑ με το λανθασμένο έγγραφο και έχει νεότερη έκδοση. Κατά την αναζήτηση με ΑΔΑ, εμφανίζεται με εμφανέστερο τρόπο των προηγούμενων, λανθασμένων, εκδόσεων.
- Ο έλεγχος εγκυρότητας εγγράφου πρέπει να απορρίπτει έγγραφα που έχουν διορθωθεί (και άρα έχουν το watermark).
Εάν η αιτιολογία δεν εμπίπτει στους λόγους ανάκλησης μιας ανάρτησης το αίτημα ανάκλησης θα ακυρωθεί.
Το αίτημα ανάκλησης ανάρτησης αφορά αποκλειστικά τις 3 επιλογές:
1. Ύπαρξη ευαίσθητων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όπως αυτά ορίζονται στην κείμενη νομοθεσία και με την επιφύλαξη των κρατικών απορρήτων όπως προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία, των κανόνων πνευματικής και βιομηχανικής ιδιοκτησίας, καθώς και εταιρικού ή άλλου απορρήτου που προβλέπεται από ειδικότερες διατάξεις,
Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και απόρρητα (Άρθρο 79 N. 4727/2020), η οποία καλύπτει τις εξής υποπεριπτώσεις:
α) Κρατικά απόρρητα όπως προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία
β) Κανόνες πνευματικής και βιομηχανικής ιδιοκτησίας
γ) Εταιρικό ή άλλο απόρρητο που προβλέπεται από ειδικότερες διατάξεις
δ) Eιδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όπως ορίζονται στην κείμενη νομοθεσία
ε) Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν ποινικές καταδίκες και αδικήματα, όπως αυτά ορίζονται στην κείμενη νομοθεσία
στ) Κανόνες για την προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Πρέπει οπωσδήποτε να μας προσδιορίσετε μία από τις προαναφερθείσες έξι υποπεριπτώσεις.
Σε αυτή την περίπτωση πρέπει να αναφέρεται υποχρεωτικά το είδος του απόρρητου η προστασία του οποίου ζητείται, στην αιτιολογία του αιτήματος ανάκλησης της ανάρτησης. Πίνακας εξαιρέσεων
2. Ανάρτηση εντελώς λανθασμένου εγγράφου. Διευκρινίζεται ότι «εντελώς λανθασμένο έγγραφο» εννοείται άλλο είδος εγγράφου (πχ. έγγραφο σύμβασης αντί για πρόσληψης) και όχι έγγραφο με λάθη. Σε αυτή την περίπτωση πρέπει να αναφέρεται υποχρεωτικά το είδος του εγγράφου που λανθασμένα αναρτήθηκε καθώς και το είδος του εγγράφου που έπρεπε ορθώς να αναρτηθεί, στην αιτιολογία του αιτήματος ανάκλησης της ανάρτησης.Διευκρινίζεται ότι στην περίπτωση αυτή ως «λανθασμένο έγγραφο» εννοείται ότι είναι λανθασμένο όχι μόνο το αρχείο pdf αλλά και το είδος/τύπος του εγγράφου (πχ. ήταν "λοιπές ατομικές διοικητικές πράξεις" αντί του ορθού "προϋπολογισμός"). Σε αυτή την περίπτωση πρέπει να επιλέγετε υποχρεωτικά το είδος του εγγράφου που έπρεπε ορθώς να αναρτηθεί.
ΠΡΟΣΟΧΗ δεν πρέπει να χρησιμοποιείται αυτή η επιλογή:
- όταν έχουμε λάθη στο περιεχόμενο ενός εγγράφου οπότε και πρέπει να γίνει ορθή επανάληψη
- όταν έχουμε απλά αναρτήσει λανθασμένο αρχείο εγγράφου αλλά το είδος/τύπος του εγγράφου είναι σωστό.
Πίνακας κατηγοριοποίησης Πράξεων: https://diavgeia.gov.gr/typesOfDecisions
3. Πολλαπλή ανάρτηση του ίδιου ακριβώς εγγράφου, λόγω τεχνικού προβλήματος.
Προϋποθέσεις:
α) Απαιτείται οπωσδήποτε να μας γνωστοποιήσετε και τον αριθμό της αρχικής ΑΔΑ με αυστηρά προγενέστερη ημερομηνία της υπό ανάκλησης ΑΔΑ. Διευκρινίζουμε ότι δηλαδή σε καμία περίπτωση διπλής ανάρτησης δεν μπορεί να ανακληθεί η πρώτη ΑΔΑ και να παραμείνει η δεύτερη ως η έγκυρη.
β) Το αρχείο PDF που ανέβηκε στη δεύτερη ΑΔΑ θα πρέπει να είναι ακριβώς το ίδιο για να ολοκληρωθεί επιτυχώς η ανάκληση. Σε περίπτωση που δεν είναι το ίδιο δεν μπορεί να γίνει η ανάκληση.
Η ανάκληση ανάρτησης δεν επιτρέπεται όταν:
- υπάρχει λάθος διοικητικό, ορθογραφικό ή/και συντακτικό στο έγγραφο
- υπάρχει λάθος στα μεταδεδομένα
- παύει να ισχύει ή ανακαλείται ή ακυρώνεται ή δεν εγκρίνεται, διοικητικά (και όχι για τεχνικούς λόγους), αναρτηθείσα πράξηΣτις παραπάνω περιπτώσεις, το ζήτημα δυνητικά επιλύεται αναλόγως:
- είτε με ορθή επανάληψη του εγγράφου
- είτε με διόρθωση από τον διαχειριστή του φορέα για τα μεταδεδομένα που επιτρέπεται,
- είτε με έκδοση νέας απόφασης & νέας ανάρτηση με ταυτόχρονη σύνδεση με τον προηγούμενο ΑΔΑ της αναρτηθείσας πράξης.
Ενδεικτικά παραδείγματα μη επιτρεπόμενων αιτημάτων ανάκλησης ανάρτησης:
1. Δαπάνη ή σύμβαση που δεν υλοποιήθηκε (είτε επειδή δεν εγκρίθηκε από επίτροπο ή το Ελεγκτικό Συνέδριο είτε επειδή ακυρώθηκε είτε επειδή άλλαξαν οι προδιαγραφές είτε επειδή ο προμηθευτής είχε κάποιο πρόβλημα κλπ.)
2. Πρόσληψη που δεν ολοκληρώθηκε (είτε επειδή άλλαξαν οι ανάγκες του φορέα είτε επειδή η θέση δεν έγινε αποδεκτή κλπ.)
3. Αιτήματα με μόνη αιτιολογία την «Εκ παραδρομής» ανάρτηση .
4. Ανάρτηση εγγράφου για το οποίο δεν τηρήθηκε η προβλεπόμενη διαδικασία (είτε επειδή έπρεπε πρώτα να λάβει ΦΕΚ ή να αναρτηθεί στο ΚΗΜΔΗΣ ή να δημοσιευθεί με άλλο μέσο είτε επειδή έπρεπε να εγκριθεί από άλλο όργανο ή φορέα κλπ.)To Πρόγραμμα Δι@ύγεια (Ν. 3861/2010) στοχεύει στην επίτευξη της μέγιστης δυνατής δημοσιότητας της κυβερνητικής πολιτικής και της διοικητικής δραστηριότητας, τη διασφάλιση της διαφάνειας και την εμπέδωση της υπευθυνότητας και της λογοδοσίας από την πλευρά των φορέων άσκησης της δημόσιας εξουσίας.